各届出について

コース変更届

現在のコースを他のコースに変更される時のお届けです。

  • 曜日・時間帯・授業回数の変更が、1 ヶ月単位で申し込めます。
  • お届け期間は変更希望日の前月最終営業日までとなります。月の途中からはお受け出来ません。
    例:10月より変更希望の場合→9月最終営業日までに手続きが必要です。
  • 所定のお届け用紙に記入の上、フロント・お電話にてお申し込み下さい。
  • スクールバスは定員制の為、お待ちいただく場合がありますのでご了承下さい。

 

休校届

1ヶ月の練習をすべてお休みする場合のお届けです。

  • お届け期間はお休みされる月の前月最終営業日までとなります。
    期間を過ぎた場合はお受け出来ません。(フロント・電話受付)
    <例 9 月休校→8 月最終営業日>
  • 1 回でも出席された後は無効となります。また休校月に振替授業を受けることは出来ません。
  • 休校月の授業料は翌々月分で休校費清算となります。
    <例 9 月休校→9 月15 日口座引落し(10 月分授業料)>

 

退校届

スクールを退校される際のお届けです。

  • 退校希望月の最終営業日までにお届け下さい。過ぎた場合は退校月が1 ヶ月遅れます。
    (フロント・電話受付) <例 8 月末退校→8 月最終営業日>
  • 授業料の口座引落しが前納制のため、過納入されている授業料については受付窓口にて返金いたします。
  • 退校されてからの未消化分の振替授業は受けられません。
  • 会員証をご返却下さい。
  • 転居の場合、他のスイミングスクール宛に「紹介状」を発行します。(要申し出)

 

振替授業

お休みした分を、他の曜日(クラス)に振替えて授業を受ける事ができる制度です。
月内の休んだ日に関わらず、3 ヵ月後の最終営業日まで(休館日も含む)が振替有効期限になります。

1 ヵ月4 週制度を採っておりますので、月に4回授業が受けられます。
風邪・発熱・学校行事の都合等でお休みした場合、他の曜日(クラス)に振替て授業を受ける事ができます。
*休館日や振替可能曜日は、スクールカレンダーをご参照下さい。
<例 1 月10 日をお休み → 期限は4 月28 日まで / 1 月25 日をお休み → 期限は4 月28 日まで>

振替授業申し込みの際の注意事項

  • 翌月分の振替予約はとれません。
  • 短期教室の振替は、フロント・お電話でのお申し込みのみとなります。「会員マイページ」では出来ません。
  • 期限を過ぎた場合はお受け出来ません。
  • 同月内であれば、先取りもできます。<例 9 月15 日 を 9 月13 日へ>
  • 定員の場合はお受け出来ませんので予めご了承下さい。
  • スクールバスをご利用の方はバスの運行日程を確認して予約して下さい。スクールバスの乗車人数が定員の場合もお受け出来ません。
  • テスト期間中も振替はお取り出来ますが、テストを行う為、練習時間が短くなりますのでご了承下さい。
  • 休校した月には振替は入れられません。

 

振替の受付( クラス編成後の受付)

毎月最終営業日に、進級結果やコース変更などの処理が済みクラス編成確定後、「切り替え」作業を行います。 「切り替え」は日にちが変わる「午前0時」になります。「切り替え」後から振替受付開始になります。

 

振替授業のお届け方法(子供・成人指導付)

フロント・電話での申し込み
申し込み締め切り・・・・振替希望日の前日( 営業日) の諸届け受付時間まで受付。
当日及び時間外はお受け出来ません。尚、休館日の場合は前営業日までにお申し込み下さい。
会員マイページでの申し込み
会員マイページからの振替は、振替希望日の朝8:00 まで申し込みが可能になります。
定員に達している場合はお受けできません。

  • 申し込み締め切り・・・・ 振替希望日の当日午前8時00分まで受付。
  • 事前に欠席がわかっている場合、会員マイページで「欠席予定」にして下さい。
    お休みの連絡を頂く事により振替枠が増えるシステムです。
  • 振替が取れる欠席日が対象です。
    先取り振替の場合、欠席する日に「欠席予定」を入れてから振替希望日を選んでください。
  • スクールバスをご利用のお子様も「会員マイページ」からの申し込みが可能です。


振替をした日に、バス送迎を希望する場合は、「振替とバス連絡」をクリックして、バス停一覧から送迎場所を手順に従い選んでください。
※バスの乗車定員がオーバーとなる場合は、バスが利用できません